互联网传真如何工作|如何工作 - 克罗地亚vs加拿大欧赔

在这个无纸化办公室和数字文件的时代，你会想到纸和墨水传真机也许终于可以退休了。但对于某些类型的文件(例如法律合同)和某些行业(如公共关系)来说，传真仍然是做生意的重要组成部分。

桌面传真软件和服务使发送和接收传真成为可能，而无需触摸实际的传真机。使用桌面传真，你在电脑上创建的任何文件都可以通过传真发送到传真机电子邮件或者网络。

在这篇文章中，我们将讨论互联网传真;一种桌面传真，其中发送的电子邮件附件转换为传真，传入的传真转换为电子邮件附件。

有了互联网传真，任何文件都可以附在传真上电子邮件可以传真到模拟传真机。这包括微软Word文档、PDF文件和扫描图像。

互联网传真是一种托管服务，这意味着你不需要购买和安装传真服务器、调制解调器和特殊软件。相反，你可以订阅第三方互联网传真服务，为你将电子邮件转换为传真，并将传真转换为电子邮件。

以下是发送互联网传真所需的三个基本条件:

一旦你具备了这三个条件，下面就是使用互联网传真发送传真的方法:

你可以用同样的方法在电脑上接收传真:

由于电子邮件是发送和接收互联网传真所需的唯一应用程序，因此也可以通过手持设备发送传真。继续阅读，了解更多关于使用PDA进行互联网传真的知识。

通过PDA进行互联网传真

用手持设备发互联网传真，比如黑莓Treo、PocketPC或Palm也被称为移动传真．就像使用桌面互联网传真一样，你需要具备三个条件才能从这些个人数字助理(pda)上传真:

手持移动设备使用各种方法和技术连接到互联网:

一旦你的移动设备连上了互联网，你就可以像在电脑上收发传真一样收发传真了。

移动传真最重要的优势是，你可以在任何地方，任何时间通过一个支持互联网的手持设备发送和接收传真。对于销售代表或其他很少在办公室工作的人来说，移动传真是另一种有用的沟通工具。

移动传真还能让你把文件从手持设备打印到附近的任何一台传真机上。没必要买花哨的移动打印机或者担心是否安装了正确的驱动程序来使用酒店的打印机。

打印到传真机与发送移动传真完全相同。

现在你知道如何从台式机，笔记本电脑或PDA传真，让我们看看人们使用这一功能而不是传统传真机的一些原因。

如果你的传真机连接到普通电话线，每发一份传真都按通话收费。因此，当您发送传真到您本地通话区外的目的地时，您要支付长途费用。互联网传真完全不需要传真机和电话线。你通常先支付一次性的启动费，然后根据你计划发送的最大传真数量按月支付固定费率。

由于您不需要购买、安装和管理硬件或软件，因此可以节省设备和信息技术人员的费用。而且，由于传真是通过现有的设备发送和接收的电子邮件申请时，员工不需要额外的培训。

传统传真的安全性可能是一个问题，因为纸质传真通常会一直放在机器里，直到有人(不一定是预期的接收者)拿起它们。这在互联网传真中是不可能发生的，因为它们直接发送到收件人的电子邮件帐户。

也许互联网传真最基本和最有用的优点是永远不必处理传统的传真机。你不用换墨盒，也不用担心信号占线。而且，你也不用担心传真会被一堆文件弄丢。

大多数互联网传真服务还提供网站或Web界面，以访问特殊功能，如:

有关互联网传真和相关主题的更多信息，请查看下一页的链接。